مساعدة وتعليمات

مساعدة وتعليمات
طريقة التسجيل

التسجيل متاح لمن يرغب في حضور المؤتمر أو المشاركة فيه، ويمكن التسجيل في المؤتمر (سواء حضور فقط أو حضور مع تقديم بحث)، ويمكن التسجيل للمهتمين ضمن تخصصات المؤتمر ومحاوره، من خلال أيقونة التسجيل وذلك بكتابة
الاسم كاملا وبيانات الاتصال والبريد الالكتروني، مع ملاحظة أن التواصل ومتابعة التسجيل من قبل سكرتارية المؤتمر يعتمد على صحة البيانات.
مواعيد التسجيل وتقديم البحوث واوراق العمل
إن المبادرة بالتسجيل وارسال البحوث وأوراق العمل مبكرا يساعد اللجان العاملة في المؤتمر على اتمام الاعمال المناطة بالمشاركات وجدول المؤتمر واصداراته بالوقت المناسب، كما أن التسجيل وتقديم البحوث متاح حتى قبل
موعد المؤتمر بشهر، ويمكن التواصل مع سكرتارية المؤتمر في هذا الشأن.
المواعيد النهائية
اخر موعد لتقديم ملخصات البحوث واوراق العمل بتاريخ 10/02/2020 م.
اخر موعد لتقديم البحوث واوراق العمل بتاريخ 10/03/2020 م.
اخر موعد لحجز السكن في فندق المؤتمر قبل بدء المؤتمر بشهر بتاريخ 01/3/2020 م .
الحضور دون تقديم بحث أو ورقة عمل
يمكن حضور المؤتمر دون تقديم بحث أو ورقة عمل وذلك للمهتمين والباحثين ضمن محاور ومجالات وموضوعات المؤتمر، خاصة أن المؤتمر العلمي يهدف إلى عرض الأبحاث وأوراق العمل المقدمة والنقاش حولها وتبادل الخبرات مما
يحقق التبادل العلمي ونقل الخبرات والتجارب البحثية والميدانية في ميدان العمل والواقع.
المشاركة ببحث أو ورقة عمل
يشترط للمشاركين ببحث أن يكون ضمن محاور وموضوعات المؤتمر، ويصف خبرة أو تجربة أو موضوع بحثي، ويمكن تقديمه وعرضه للمشاركين والحضور للمؤتمر في إحدى جلسات المؤتمر(ويرسل لسكرتارية المؤتمر قبل موعد المؤتمر بوقت
كاف وفقا للتواريخ المعتمدة حتى يتسنى ارساله للجنة العلمية ومن ثم للتصميم لإدراجه ضمن كتاب وجدول المؤتمر وذلك بعد الموافقة عليه.
عرض وتقديم البحث أو المشاركة
من مميزات المؤتمر تبادل الخبرات ونقل التجارب، لذا فإن كل مشارك يقوم بعرض بحثه وتقديم مشاركته واستقبال النقاش والاسئلة حول بحثه، لذا من الضروري إعداد عرض باوربينت مميز يوضح أبرز ملامح البحث وأسئلته وأهدافه
وإجراءاته والنتائج التي توصل إليها والتوصيات التي يقدمها الباحث أو المشارك للمتخصصين وللميدان، علما بأن الوقت المتاح لكل مشارك ما بين 15 إلى 20 دقيقة ويحكم ذلك مدير الجلسة وعدد الأوراق المقدمة (وترسل
العروض على الإيميل الخاص بالمؤتمر مع ضرورة تسمية الملف باسم الباحث لتسهيل الوصول إليه) عند العرض).
التنسيق الصحيح للبحث وورقة العمل
• لا يجوز أن يتجاوز عدد صفحات ورقة العمل المقدمة عن العشــرين صفحة ومن الممكن أن تحتوي الأوراق على أية مرفقات ملحقة .
• يكون البحث ضمن محاور أو موضوعات المؤتمر ويتبع المنهجية العلمية المعتمدة.
• تصدر الموافقة المبدئية والنهائية تباعا حسب اجراءات التسجيل وتعليمات المؤتمر.
• يرسل البحث أو ورقة العمل على شكل ملف وورد.
• يجب أن لا يزيد عدد صفحات البحث عن 25 صفحة.
• أن يكون حجم الصفحة B5 وليس A4.
• أن يكون نوع الخط Simplified Arabic بحجم 14 والتباعد 1.00 والهامش من كل الجهات 2
• أن يكون نوع الخط الإنجليزي Calibri وبحجم 14 والتباعد بين الأسطر 1.
• يبدأ البحث بـ (عنوان البحث - اسم الباحث - الجامعة أو الجهة التي يعمل بها - الدولة).
• سيتم إدراج البحث بعد الموافقة وتسديد الرسوم في جدول أعمال المؤتمر وفي كتاب المؤتمر.
• استقبال الأبحاث وأوراق العمل متاح حتى قبل تاريخ المؤتمر بشهر.
• يفضل تجهيز ملف باوربوينت ( PowerPoint ) وذلك بهدف عرض البحث أو ورقة العمل ضمن جدول أعمال المؤتمر في مدة لا تزيد عن 15 دقيقة إلى 20 دقيقة.

---

تحكيم البحث والموافقة علية
تخضع جميع البحوث والمشاركات (بحث- ورقة عمل- بوستر) لرأي وتقييم اللجنة العلمية للمؤتمر، وذلك للتأكيد على مناسبتها لموضوعات ومحاور المؤتمر، وسلامة المنهجية العلمية المتبعة، وسلامة المحتوى، مع التأكيد على
المسؤولية العلمية والأخلاقية للمشارك عن المحتوى ومضمونه ومادته النصية والعلمية.
المسئولية العلمية والملكية الفكرية
يدرك كل باحث مشارك في المؤتمر أهمية وضرورة مراعاة المسؤولية الأخلاقية والملكية الفكرية. كما أن الأبحاث المقدمة وأوراق العمل المشاركة لا تعبر بالضرورة عن رأي اللجان المنظمة للمؤتمر وإنما تعبر عن رأي الباحث/
الباحثين.
جدول فعاليات المؤتمر
يتضح من الجدول المتاح في موقع المؤتمر التوزيع الزمني لجلسات المؤتمر، كما أنه بعد اكتمال الأبحاث والمشاركات يتم توزيعها بشكل يراعي الموضوعات والتوزيع الزمني، ومراجعة ذلك من قبل اللجنة العلمية، ثم يرسل إلى
جميع المشاركين في المؤتمر لجمع الآراء والملاحظات، ثم اصدار الجدول النهائي وتعميمه على المشاركين عبر البريد الالكتروني، ويتم تنفيذه في قاعات المؤتمر حسب ما تم اعتماده بحول الله تعال. شهادات الحضور والمشاركة بهدف توثيق الحضور والمشاركة التي يحضرها المشارك، ففي ختام المؤتمر يتسلم المشاركون الشهادات التي توثق حضورهم ومشاركتهم. الحصول علي تأشيرة دولة الكويت يرجى من جميع المشاركين مراعاة شروط وطلبات دخول دولة الكويت التي يقام فيها المؤتمر، فقد تختلف الشروط والمعايير من جنسية إلى أخرى، ومن ظروف إلى ظروف أخرى، فنرجو التواصل مع شركات الطيران الرسمية، أو الشركات السياحية الرسمية، واتمام ذلك مسبقا وحتى لا يقع المشارك في حرج لا داعي له.

---

الطيران والمواصلات
يتوفر عدد جيد من خيارات الطيران، ننصح بالحجز المبكر لتوفر خيارات أكثر وأسعار أقل، أما ما يتعلق بالمواصلات من وإلى المطار أو داخل المدينة فننصح باعتماد الشركات التي تقدم خدمة المواصلات عبر التطبيقات الذكية. السكن والاقامة يوفر المؤتمر خيار السكن في فندق المؤتمر ويشترط الحجز وتسديد الرسوم قبل موعد المؤتمر بشهرعلى الأقل وذلك لمحدودية العدد، كما تتوفر خيارات السكن في فنادق مجاورة مختلفة الدرجة والخدمات والاسعار، ويمكن الاستعانة بموقع Booking.com . السياحة والتجول نظرا لتعدد وتنوع الوجهات السياحية في دولة الكويت وفي ظل الاحتفالات بهلا فبراير واختلاف الرغبات والاهتمامات، من الضروري جدا ترتيب ووضع جدول سياحي مسبقا، وذلك استغلالا للوقت والاستفادة القصوى منه، خاصة مع توفر كافة المعلومات على الانترنت. المرافقون كثير من الحضور قد يكون معه مرافق أو أكثر؛ فنود الاشارة إلى أن السكن المقدم ضمن العرض من المؤتمر يشمل السكن لشخص أو شخصين وكذلك الإفطار في مطعم الفندق، أما فعاليات المؤتمر وخدماته وبرامجه فهي تقتصر فقط على المشارك دون مرافقيه.
اصدارات المؤتمر ومطبوعاته
يصدر عن المؤتمر كتاب يحوي الأبحاث وأوراق العمل المشاركة في المؤتمر ويوزع على الحضور بالإضافة إلى CD يحوي كامل الأبحاث، وفي حالة طلب نسخ إضافية يمكن التواصل مع سكرتارية المؤتمر والحصول عليها برسوم إضافية.